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 Administratif
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Soyons clair, la partie administrative du voyage est fort généralement celle qui est la moins appréciée du voyageur. Qui a envie de s'ennuyer à régler des paperasseries quand on ne rêve que d'évasion, de liberté et de découverte.
La première décision qu'il faut prendre est celle de savoir qu'elle approche vous avez par rapport à votre employeur actuel (considérant donc que vous travaillez) et de savoir si vous démissionnez ou si vous prenez une année sabbatique.
Viendra ensuite le moment de prendre contact avec toutes les institutions communales et autres (téléphone/appartement/mutuelle/ ...) afin de régulariser votre nouvelles situation, ainsi que régler votre feuille d'impôt. Vous devrez aussi souscrire à une assistance pour votre voyage.
Finalement, toutes ces démarches semblent insurmontables mais croyez-moi, ce n'est pas si chinois que ça.. |
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 Année sabbatique
Onem | References.be
Visas/Passeport/ Ambassade
Assurances/ Assistances
Mutuelle/Sécurité sociale
Démarches préalables
Pendant le voyage
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Année sabbatique
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Faire une pause-carrière est une possibilité en Belgique qui est non négligeable. Vous conservez votre emploi à votre retour et recevez mêmes des allocations ce qui est particulièrement intéressant évidemment (de 372 à 500 €/mois !). Vous êtes évidemment soumis à certaines conditions qui se résument généralement à prévenir votre employeur 3 mois à l'avance et vous devez avoir travaillé au moins 12 mois chez votre employeur dans les 15 mois qui précèdent la demande.
Pour plus d'infos complémentaires rendez-vous sur les liens suivants qui devraient vous éclaircir encore d'avantage : Onem et References.be.
Dans mon cas, comme je devais attendre encore au moins 6 mois pour être conforme à ces conditions, j'ai simplement remis ma démission.
Visas/Passeport/Ambassade
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Votre passeport, c'est votre sésame pour la plupart des pays que vous allez visiter ! Vérifiez donc qu'il sera encore valable au moins six mois à la fin de votre voyage. En effet, nombreux sont les pays qui exigent encore cette période de validité à l'entrée de leur pays. Si on vous le vole en cours de route (ce qui m'est arrivé), ne paniquez pas, contactez l'ambassade et entamez la procédure pour entamer un nouveau. Attention, précisez que vous désirez un passeport traditionnel complet et non un passeport d'urgence provisoire qui ne sera valable que trois mois mais délivré le jour même !
Les visas sont en général nécessaires en Asie et en Afrique. En Amérique latine (du moins là ou j'ai voyagé), j'ai toujours reçu un permis de séjour valable entre 1 et 3 mois. Quant à l'Asie, je vous conseille dès le départ d'obtenir le visa du premier pays visité. Ensuite vous pourrez obtenir les autres sur place. En Thaïlande notamment, où un permis de séjour de 30 jours vous est délivré, vous pouvez vous procurer les visas du Laos, du Cambodge, d'Inde (5 jours !!), ... en quelques jours. Bangkok, Chiang Mai et le sud ??? sont généralement les lieux où vous pourrez vous les procurer. Le prix varie en général de 25 à 50 €.
Tant que vous êtes à la commune, profitez-en pour vous procurer un permis de conduire international. Ca peut toujours servir dans les pays plus "civilisés". Il est valable 3 ans en général.
Importantissime !!! Dans tous les cas, faites des photocopies de tous vos documents. Mettez-les dans deux sacs différents, chez des amis ou parents en Europe et sur internet. Vous serez très heureux de l'avoir fait le jour où un pépin (sur un an c'est pas improbable) vous arrive.
Assurances/Assistances
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Avant de partir, il est indispensable de vous assurer car en voyage, on ne sait jamais ce qui peut vous arriver et dans ce cas, il vaut toujours mieux être bien assuré. Dans mon cas, j'avais fait une petite étude de marché avant de partir, et la formule la plus complète et finalement bon marché était une assistance voyage offerte par la SMAP qui me couvrait jusqu'à 50000€ en cas d'opérations, rapatriement, ... Elle coûtait environ 25€/mois. Aucun bagage n'était couvert mais bon dieu, tout ça reste matériel, non ? (surtout quand on voit le prix des assurances bagages).
Mais finalement, le plus important est sans doutes que je n'ai jamais du faire usage de ce service.
Mutuelle/Sécurité sociale
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Pour ce qui est de la mutuelle, j'ai simplement prévenu de mon absence pendant un an. J'étais toujours couvert car lorsque vous travaillez, vous payez la mutuelle anticipativement (apparemment) un an à l'avance. Mais je vous conseille tout de même de donner un petit coup de fil, ca ne coûte pas grand chose.
Autres démarches
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En vrac, vous trouverez ici une liste des autres formalités indispensables à remplir et que je n'ai pas encore évoqué mais qui coulent de source :
appartement : terminer son bail et donc les assurances vol et incendie ou le relouer
se redomicilier (éventuellement)
vendre sa voiture et en avertir son assureur
obtenir un rendez-vous avec sa banque pour partager l'accès aux comptes et prévoir le financement du voyage
remplir à l'avance sa fiche d'impôts
faire suivre son courrier
résilier tous les abonnements inutiles (téléphone, GSM, gaz, électricité, eau, ...)
faire des photocopies de tous les documents importants
Pendant le voyage
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Il se peut que pendant votre voyage, des actions administratives soient nécessaires. C'est pourquoi, il est bon d'émettre une procuration (légalisée par la commune) pour toute démarche administrative. Je pense ici notamment à votre feuille d'impôt que vous pouvez faire compléter par un tiers. Faites donc aussi suivre votre courrier, chez cette même personne de confiance au cas où des administrations ignorent votre déménagement. Enfin, il n'est pas inutile de penser qu'en Belgique, le vote aux élection est obligatoire (même si rarement punis). En conséquence, prévoyez une autre procuration.
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